top of page

PRIVACYVERKLARING

Aqua Mind Athletics

 

Versie 1.0
Datum: 08-07-2026


1. Verwerkingsverantwoordelijke
 

Aqua Mind Athletics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
 

Aqua Mind Athletics
Contactpersoon: M.M.A.
Adres: Tiesselinswaard, 3078 PX Rotterdam, Nederland
KvK-nummer: 42077550
BTW-identificatienummer: NL005477092B93
E-mail: Aqua.Mind.Athletics@hotmail.com
Telefoon: 06 53542048
Website: www.aquamindathletics.nl

 

Vragen of verzoeken over persoonsgegevens kunnen via het bovenstaande e-mailadres worden ingediend.


2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?


Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens van onder andere:

  • bezoekers van de website;

  • personen die informatie aanvragen;

  • deelnemers aan trainingen, programma’s en trajecten;

  • deelnemers aan een Performance Membership;

  • aanvragers van Private Performance;

  • vertegenwoordigers en deelnemers van bedrijven, teams en organisaties;

  • personen die contact opnemen via e-mail, telefoon, WhatsApp of een formulier;

  • opdrachtgevers en betalers;

  • personen die toestemming geven voor foto’s, video’s of testimonials; en

  • andere personen met wie Aqua Mind Athletics een zakelijke of operationele relatie heeft.


De diensten van Aqua Mind Athletics zijn in beginsel gericht op volwassenen. Aqua Mind Athletics verzamelt niet bewust persoonsgegevens van personen die niet aan de geldende minimumleeftijd voldoen, tenzij daarvoor een geldige reden en passende toestemming of wettelijke grondslag bestaat.


3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?


Afhankelijk van het contact, de aanvraag, boeking of deelname kan Aqua Mind Athletics de volgende persoonsgegevens verwerken.


Contact- en identificatiegegevens

  • voor- en achternaam;

  • adresgegevens, wanneer noodzakelijk;

  • woonplaats;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • geboortedatum of leeftijd;

  • bedrijfsnaam, teamnaam of organisatienaam;

  • functie of rol binnen een bedrijf, team of organisatie.


Boekings- en contractgegevens

  • gekozen training, programma, groep of traject;

  • boekingsdatum;

  • deelnamegegevens;

  • aanwezigheid en afwezigheid;

  • gekozen betaalwijze;

  • factuur- en betaalstatus;

  • afspraken uit een offerte of persoonlijk voorstel;

  • correspondentie over wijzigingen, annuleringen en betalingen;

  • geaccepteerde voorwaarden en toestemmingen.


Betalings- en administratieve gegevens

  • factuurgegevens;

  • betaalstatus;

  • betaaldatum;

  • transactie- of betalingskenmerk;

  • eventuele betalingsachterstanden;

  • informatie die noodzakelijk is voor boekhouding, belastingaangifte en administratie.


Aqua Mind Athletics ontvangt in beginsel geen volledige betaalkaart- of bankbeveiligingsgegevens wanneer betalingen via een externe betaalprovider worden verwerkt.


Aanvraag- en intakegegevens

  • sport- en trainingsachtergrond;

  • niveau en ervaring;

  • doelstelling;

  • gewenste vorm van begeleiding;

  • informatie over een bedrijf, team of organisatie;

  • gewenste planning of locatie;

  • relevante toelichting bij een aanvraag;

  • informatie die noodzakelijk is om te beoordelen of en hoe een traject kan worden aangeboden.


Trainings- en voortgangsgegevens

Wanneer dit onderdeel is van de dienstverlening, kunnen ook worden verwerkt:

  • aanwezigheid per sessie;

  • startmetingen;

  • Performance Scorecards;

  • door de deelnemer ingevulde scores;

  • trainingsbelasting en ervaren intensiteit;

  • observaties van de trainer;

  • feedback en evaluaties;

  • voortgangsmetingen;

  • persoonlijke aandachtspunten;

  • eindbeoordelingen;

  • vervolgadviezen.

 

Technische en websitegegevens

  • IP-adres;

  • apparaat- en browserinformatie;

  • cookiegegevens;

  • websitegebruik;

  • datum en tijd van websitebezoek;

  • gegevens over formulieren en interacties;

  • technische log- en beveiligingsgegevens.


Communicatiegegevens

  • e-mails;

  • berichten via contactformulieren;

  • relevante WhatsApp-berichten;

  • telefonische notities;

  • vragen, klachten en verzoeken;

  • afspraken en bevestigingen.


Foto-, video- en testimonialgegevens

Na afzonderlijke toestemming kunnen worden verwerkt:

  • foto’s;

  • video-opnamen;

  • geluidsopnamen;

  • geschreven of opgenomen testimonials;

  • naam, sport of functie wanneer dit onderdeel is van de gegeven toestemming.


4. Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens
 

Voor veilige deelname kan het noodzakelijk zijn om beperkte gezondheids- en veiligheidsinformatie te verwerken.


Dit kan onder andere bestaan uit:

  • relevante medische aandoeningen;

  • medicatiegebruik;

  • allergieën;

  • blessures;

  • lichamelijke of mentale beperkingen;

  • eerdere relevante incidenten;

  • informatie over zwemvaardigheid;

  • comfort en ervaring in diep water;

  • klachten tijdens of na een training;

  • gegevens die noodzakelijk zijn voor aanpassing van oefeningen;

  • naam en contactgegevens van een noodcontact.


Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Aqua Mind Athletics verwerkt deze gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige uitzondering onder de privacywetgeving bestaat, bijvoorbeeld uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.


Aqua Mind Athletics vraagt alleen informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is voor:

  • beoordeling van veilige deelname;

  • voorbereiding en aanpassing van de training;

  • ondersteuning tijdens een noodsituatie;

  • communicatie met hulpdiensten;

  • registratie en behandeling van een veiligheidsincident.


De deelnemer kan toestemming voor toekomstige verwerking intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.
 

Wanneer noodzakelijke veiligheidsinformatie niet beschikbaar is, kan Aqua Mind Athletics mogelijk niet verantwoord beoordelen of deelname veilig kan plaatsvinden. In dat geval kan deelname worden aangepast, uitgesteld of geweigerd.

​

5. Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?


Aqua Mind Athletics ontvangt persoonsgegevens onder andere:

  • rechtstreeks van de deelnemer of aanvrager;

  • via de website, boekingspagina of formulieren;

  • via e-mail, telefoon of WhatsApp;

  • via een opdrachtgever, bedrijf, team of organisatie;

  • via een betaalprovider;

  • via het boekings- of administratiesysteem;

  • tijdens de uitvoering en evaluatie van trainingen;

  • van trainers, assistenten of locatiepersoneel wanneer dit noodzakelijk is voor veiligheid of incidentafhandeling.

 

Wanneer een bedrijf, team of organisatie persoonsgegevens van deelnemers aan Aqua Mind Athletics verstrekt, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het rechtmatig verzamelen en verstrekken van die gegevens en voor het informeren van de betrokken deelnemers.

​

De individuele deelnemer blijft verantwoordelijk voor het rechtstreeks verstrekken van juiste gezondheids- en veiligheidsinformatie.


6. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?


Aqua Mind Athletics verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • beantwoorden van vragen en aanvragen;

  • beoordelen of een programma of traject passend kan zijn;

  • uitvoeren van boekingen en overeenkomsten;

  • reserveren en beheren van deelnemersplaatsen;

  • organiseren en uitvoeren van trainingen;

  • indelen van deelnemers en groepen;

  • communiceren over planning en praktische informatie;

  • versturen van boekingsbevestigingen en herinneringen;

  • verwerken van betalingen en termijnen;

  • facturatie en administratie;

  • uitvoeren van Private Performance en maatwerk;

  • organiseren van trainingen voor bedrijven, teams en organisaties;

  • beheren van een Performance Membership;

  • registreren van aanwezigheid;

  • monitoren en evalueren van trainingsvoortgang;

  • opstellen van scorecards, feedback en vervolgadviezen;

  • waarborgen van veiligheid;

  • handelen bij incidenten en noodsituaties;

  • behandelen van vragen, klachten en juridische verzoeken;

  • voorkomen en onderzoeken van misbruik, fraude of beveiligingsincidenten;

  • verbeteren van de website en dienstverlening;

  • voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;

  • versturen van nieuwsbrieven en marketing na geldige toestemming;

  • gebruiken van foto’s, video’s en testimonials na afzonderlijke toestemming.


Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor zij zijn verzameld.


7. Rechtsgronden voor verwerking


Aqua Mind Athletics verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst
 

Wanneer verwerking noodzakelijk is voor:

  • een boeking;

  • betaling;

  • uitvoering van een training of traject;

  • communicatie over deelname;

  • administratie;

  • uitvoering van een geaccepteerde offerte.

​

Voorbereiding van een overeenkomst

Wanneer iemand informatie aanvraagt, een intake invult of een aanvraag doet voor een mogelijk programma of maatwerktraject.


Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld voor:

  • fiscale administratie;

  • facturatie;

  • boekhouding;

  • medewerking aan bevoegde overheidsinstanties.


Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor:

  • beveiliging van website en systemen;

  • voorkomen van fraude en misbruik;

  • zakelijke administratie;

  • verdediging tegen of onderbouwing van juridische claims;

  • verbetering van de dienstverlening;

  • noodzakelijke interne communicatie;

  • registratie en onderzoek van veiligheidsincidenten.


Aqua Mind Athletics maakt hierbij een afweging tussen het zakelijke of veiligheidsbelang en de privacyrechten van de betrokkene.


Toestemming

Toestemming kan onder andere worden gebruikt voor:

  • nieuwsbrieven en bepaalde marketingcommunicatie;

  • foto’s en video’s;

  • testimonials;

  • bepaalde niet-noodzakelijke gegevensverwerkingen.


Uitdrukkelijke toestemming

Uitdrukkelijke toestemming kan worden gebruikt voor de verwerking van gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens wanneer dit wettelijk vereist is.
 

Vitale belangen

In een acute noodsituatie kunnen noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt of gedeeld wanneer dit nodig is om de vitale belangen van een deelnemer of een andere persoon te beschermen en de betrokkene niet in staat is zelf toestemming te geven.
 

8. Performance Scorecards, evaluaties en trainingsnotities


Wanneer Aqua Mind Athletics werkt met scorecards, voortgangsmetingen, evaluaties
of trainingsnotities, worden deze alleen gebruikt voor doeleinden die samenhangen met de dienstverlening.


Dit kan zijn voor:

  • het vastleggen van een startniveau;

  • het volgen van ontwikkeling;

  • het geven van gerichte feedback;

  • het aanpassen van de trainingsopbouw;

  • het opstellen van een eindevaluatie;

  • het geven van een persoonlijk vervolgadvies;

  • het bevorderen van veilige deelname.


Deelnemers krijgen alleen toegang tot hun eigen persoonlijke gegevens, tenzij informatie bewust als algemene groepsinformatie wordt gedeeld.

​

Wanneer trainingsnotities gezondheidsinformatie bevatten, gelden ook de aanvullende regels voor bijzondere persoonsgegevens.

​

Scorecards en persoonsgegevens van deelnemers worden niet zonder afzonderlijke toestemming openbaar gemaakt of voor marketing gebruikt.
 

9. Noodsituaties en incidenten


Bij een ongeval, medische noodsituatie of veiligheidsincident kan Aqua Mind Athletics noodzakelijke persoonsgegevens gebruiken of delen met:

  • trainers en assistenten;

  • zwembad- of locatiepersoneel;

  • EHBO-verleners;

  • ambulancepersoneel;

  • politie of andere hulpdiensten;

  • het opgegeven noodcontact;

  • verzekeraars of juridisch adviseurs wanneer dit noodzakelijk is voor de afhandeling.
     

Aqua Mind Athletics kan informatie over een incident vastleggen wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • veiligheid;

  • evaluatie;

  • opvolging;

  • verzekeringsafhandeling;

  • verbetering van procedures;

  • onderbouwing of behandeling van een juridische claim.

Alleen noodzakelijke informatie wordt vastgelegd en gedeeld.


10. Delen van persoonsgegevens met derden


Aqua Mind Athletics verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering en uitvoering van de dienstverlening, waaronder:

  • website- en boekingsproviders, waaronder het gebruikte Wix-platform;

  • betaalproviders;

  • banken;

  • e-mail- en communicatieproviders;

  • cloudopslag- en formulierenproviders;

  • administratie- en boekhoudsystemen;

  • accountant of boekhouder;

  • trainers en bevoegde assistenten;

  • trainingslocaties, uitsluitend wanneer noodzakelijk;

  • verzekeraars;

  • juridisch, fiscaal of privacyadviseurs;

  • IT- en beveiligingsdienstverleners;

  • hulpdiensten en noodcontacten;

  • overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.


Externe dienstverleners ontvangen alleen gegevens die zij nodig hebben voor hun taak.


Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens Aqua Mind Athletics verwerkt, worden waar vereist afspraken gemaakt over beveiliging, geheimhouding, verwerking en verwijdering van gegevens.

​

Aqua Mind Athletics blijft verantwoordelijk voor het zorgvuldig selecteren en gebruiken van verwerkers.


11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte


Sommige technologie-, website-, betaal- of cloudproviders kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken buiten de Europese Economische Ruimte.

​

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt Aqua Mind Athletics ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende bescherming bestaan.


Dit kan onder andere plaatsvinden op basis van:

  • een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

  • goedgekeurde standaardcontractbepalingen;

  • andere wettelijk erkende waarborgen; of

  • een specifieke wettelijke uitzondering.

 

Waar noodzakelijk worden aanvullende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen getroffen.

12. Bewaartermijnen
 

Aqua Mind Athletics bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting, incident, geschil of rechtsvordering een langere bewaring noodzakelijk maakt.
 

De volgende uitgangspunten worden gehanteerd:
 

Fiscale en financiële administratie

Facturen, betaalgegevens en fiscaal relevante administratie worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Voor de basisadministratie geldt in Nederland doorgaans een fiscale bewaartermijn van zeven jaar. 


Contactaanvragen zonder overeenkomst

Contact- en intakegegevens worden in beginsel maximaal één jaar na de laatste inhoudelijke communicatie bewaard, tenzij:

  • een overeenkomst tot stand komt;

  • verdere opvolging is afgesproken;

  • toestemming is gegeven voor langer contact;

  • bewaring noodzakelijk is voor een geschil of claim.


Boekings- en deelnemersgegevens

Algemene boekings-, deelname- en communicatiegegevens worden in beginsel maximaal twee jaar na de laatste deelname of afronding van de overeenkomst bewaard, tenzij een langere termijn noodzakelijk is voor administratie, een klacht, incident, verzekering of juridische claim.


Gezondheidsgegevens

Gezondheids- en veiligheidsgegevens worden verwijderd wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn voor veilige deelname.


In beginsel worden deze gegevens uiterlijk drie maanden na de laatste deelname verwijderd, tenzij:

  • de deelnemer aansluitend blijft deelnemen;

  • een incident of klacht nog wordt behandeld;

  • de gegevens nodig zijn voor een verzekerings- of rechtszaak;

  • een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.


Noodcontactgegevens

Noodcontactgegevens worden in beginsel uiterlijk drie maanden na de laatste deelname verwijderd, tenzij de deelnemer aansluitend blijft deelnemen.

Scorecards en voortgangsgegevens


Persoonlijke scorecards, trainingsnotities en voortgangsevaluaties worden in beginsel maximaal één jaar na de laatste deelname bewaard, tenzij:

  • een vervolgprogramma of Membership loopt;

  • de deelnemer om langer bewaren verzoekt;

  • de gegevens nodig zijn voor een lopend traject, klacht of incident;

  • een kortere termijn met de deelnemer is afgesproken.


Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheidsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor uitvoering, evaluatie, administratie en eventuele veiligheids- of juridische afhandeling.

Incidentgegevens


Incidentregistraties worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor onderzoek, opvolging, verzekering, verbetering van veiligheidsprocedures en eventuele juridische claims.

Marketinggegevens

​

Marketinggegevens worden bewaard totdat:

  • toestemming wordt ingetrokken;

  • de betrokkene zich afmeldt;

  • de gegevens niet langer noodzakelijk zijn; of

  • blijkt dat het contactadres niet meer bruikbaar is.


Foto’s, video’s en testimonials

Foto-, video- en testimonialmateriaal wordt bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor toestemming is gegeven of totdat de toestemming voor toekomstig gebruik wordt ingetrokken.
 

Aqua Mind Athletics beoordeelt de bewaartermijnen periodiek en verwijdert of anonimiseert gegevens wanneer bewaring niet langer noodzakelijk is.

​

13. Beveiliging van persoonsgegevens


Aqua Mind Athletics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen:

  • verlies;

  • onbevoegde toegang;

  • ongeoorloofd gebruik;

  • openbaarmaking;

  • wijziging;

  • kopiëren;

  • vernietiging;

  • andere onrechtmatige verwerking.
     

Maatregelen kunnen onder andere bestaan uit:

  • beveiligde accounts;

  • sterke wachtwoorden;

  • toegangsbeperking;

  • tweestapsverificatie waar beschikbaar;

  • beveiligde apparaten;

  • versleutelde verbindingen;

  • beperkte toegang tot gezondheidsgegevens;

  • regelmatige controle van toegangsrechten;

  • beveiligde opslag;

  • afspraken met externe dienstverleners;

  • back-ups en herstelmaatregelen;

  • procedures voor veiligheidsincidenten en datalekken.
     

Toegang wordt alleen gegeven aan personen die de betreffende informatie nodig hebben voor hun taak.


Hoewel Aqua Mind Athletics zorgvuldig handelt, kan absolute beveiliging van digitale systemen nooit volledig worden gegarandeerd.


14. Datalekken


Wanneer zich een mogelijke inbreuk op persoonsgegevens voordoet, onderzoekt Aqua Mind Athletics:

  • welke gegevens betrokken zijn;

  • welke personen mogelijk risico lopen;

  • welke maatregelen nodig zijn;

  • of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens verplicht is;

  • of betrokken personen moeten worden geïnformeerd.


Aqua Mind Athletics houdt waar nodig een intern register van datalekken en genomen maatregelen bij.


 

15. Nieuwsbrieven en marketing
 

Nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie worden verzonden wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld toestemming.


Een ontvanger kan zich op ieder moment afmelden via:


Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.


Aqua Mind Athletics verkoopt of verhuurt contactgegevens niet aan andere organisaties voor hun eigen marketingdoeleinden.


 

16. Foto’s, video’s en testimonials


Foto’s, video’s en testimonials worden alleen voor marketing, publicatie of promotie gebruikt nadat daarvoor afzonderlijke en expliciete toestemming is verkregen.


De toestemming voor beeldmateriaal staat los van:

  • deelname aan een training;

  • acceptatie van algemene voorwaarden;

  • gezondheids- of veiligheidsinformatie;

  • marketingtoestemming per e-mail.


Een deelnemer mag deelname aan marketingbeeldmateriaal weigeren zonder daardoor automatisch te worden uitgesloten van de training.


Toestemming kan worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.


Aqua Mind Athletics zal na intrekking redelijkerwijs uitvoerbare stappen nemen om toekomstig gebruik te stoppen. Intrekking heeft niet automatisch gevolgen voor:

  • gebruik dat vóór intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden;

  • reeds verspreid drukwerk;

  • reeds uitgevoerde campagnes;

  • materiaal dat buiten de redelijke controle van Aqua Mind Athletics opnieuw is gedeeld.


17. Cookies en websitegebruik


Aqua Mind Athletics gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor onder andere:

  • de technische werking van de website;

  • beveiliging;

  • het onthouden van voorkeuren;

  • boekingsfunctionaliteiten;

  • analyse van websitegebruik;

  • marketing, wanneer daarvoor toestemming is vereist.

 

Meer informatie over het type cookies, de gebruikte aanbieders, bewaartermijnen en het aanpassen van cookievoorkeuren staat in het afzonderlijke Cookiebeleid.


Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor geldige toestemming is verkregen.



18. Geautomatiseerde besluitvorming
 

Aqua Mind Athletics neemt geen beslissingen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor een persoon juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben.


Een beoordeling van deelname, veiligheid, geschiktheid of toelating tot een traject wordt door een persoon uitgevoerd.


Digitale formulieren, scorecards en systemen kunnen de beoordeling ondersteunen, maar vervangen niet de professionele en menselijke beoordeling door Aqua Mind
Athletics.


19. Rechten van betrokkenen


Een persoon van wie Aqua Mind Athletics persoonsgegevens verwerkt, kan afhankelijk van de situatie recht hebben op:

  • inzage in persoonsgegevens;

  • correctie van onjuiste gegevens;

  • aanvulling van onvolledige gegevens;

  • verwijdering van gegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • bezwaar tegen verwerking;

  • overdracht van gegevens;

  • intrekking van toestemming;

  • informatie over de verwerking;

  • het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

De Autoriteit Persoonsgegevens biedt onder meer voorbeeldverzoeken voor inzage, verwijdering, beperking en gegevensoverdraagbaarheid. 
 

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

Aqua.Mind.Athletics@hotmail.com


Vermeld bij het verzoek duidelijk:

  • om welk privacyrecht het gaat;

  • op welke gegevens het verzoek betrekking heeft;

  • voldoende informatie om de identiteit en gegevens te kunnen vinden.


Aqua Mind Athletics kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker zorgvuldig vast te stellen.


Aqua Mind Athletics reageert binnen de toepasselijke wettelijke termijn. Wanneer een verzoek niet of slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd, wordt dit gemotiveerd uitgelegd.


 

20. Intrekken van toestemming


Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

Intrekking geldt voor toekomstige verwerking en maakt eerdere rechtmatige verwerking niet automatisch onrechtmatig.

 

Wanneer ingetrokken toestemming betrekking heeft op gegevens die noodzakelijk zijn voor veilige deelname, beoordeelt Aqua Mind Athletics of deelname zonder die verwerking nog verantwoord kan plaatsvinden.


 

21. Vragen en klachten


Vragen, bezwaren of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen eerst worden gestuurd aan:

​

Aqua Mind Athletics
E-mail: Aqua.Mind.Athletics@hotmail.com
Telefoon: 06 53542048


Aqua Mind Athletics probeert vragen en klachten zorgvuldig en binnen een redelijke termijn te behandelen.


Een betrokkene heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl



22. Functionaris voor gegevensbescherming

Aqua Mind Athletics heeft op dit moment geen afzonderlijke Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld.


Privacyvragen en verzoeken kunnen rechtstreeks worden gericht aan:

Aqua.Mind.Athletics@hotmail.com


Wanneer de activiteiten of wettelijke verplichtingen in de toekomst veranderen, wordt opnieuw beoordeeld of aanwijzing van een Functionaris voor Gegevensbescherming noodzakelijk is.


 

23. Wijzigingen in deze privacyverklaring


Aqua Mind Athletics kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer:

  • de dienstverlening verandert;

  • nieuwe systemen of verwerkers worden gebruikt;

  • wet- of regelgeving verandert;

  • veiligheids- of privacyprocedures worden aangepast;

  • nieuwe programma’s of gegevensverwerkingen worden geïntroduceerd.
     

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Bij een belangrijke wijziging die gevolgen heeft voor bestaande deelnemers, kan Aqua Mind Athletics betrokkenen daarover rechtstreeks informeren.


Een wijziging van deze privacyverklaring geeft Aqua Mind Athletics niet automatisch het recht om eerder verzamelde persoonsgegevens voor een nieuw en onverenigbaar doel te gebruiken.
 

de formulieren, gebruikte systemen, verwerkersovereenkomsten en feitelijke werkwijze precies overeenkomen met wat hier staat.

bottom of page